На зборах активу були присутні керівництво управління освіти, працівники методичного центру, керівники навчальних закладів, педагогічні працівники загальноосвітніх, дошкільних та позашкільних навчальних закладів. На збори були запрошені міський голова Ю.В.Беркут, секретар міської ради О.М.Правосуд, заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Г.В.Мисан, голова постійної депутатської комісії з питань освіти, медицини, молоді, культури, фізкультури, спорту та соціального захисту населення В.Ф.Бучинський, радник міського голови В.В.Папазов.
У доповіді начальника управління освіти Клименко Т.М. було підведено підсумки І семестру 2011-2012 н.р. та визначені завдання на ІІ семестр. Заслухано виступи заступника начальника управління освіти Вовка С.М., головного спеціаліста управління освіти Колошко О.П., методиста ММЦ Самари І.П., директора ЗОШ І-ІІІ ст. № 14 Ященко Л.М., завідуючої ДНЗ № 8 Ляшенко О.І., учителя інформатики ЗОШ І-ІІІ ст. № 7 Бондаренка С.М.. Підсумував усе почуте міський голова Ю.В.Беркут.
На завершення було вручено нагороди переможцям різноманітних конкурсів за підсумками І семестру 2011-12 навчального року.